TERMINOS Y CONDICIONES EN EL USO DEL CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA

El certificado de firma electrónica podrá tener una vigencia de 6 meses, 1 año ó 2 años; contados a partir de su expedición. De acuerdo a las necesidades y de conformidad a lo requerido por parte del usuario solicitante.

• El uso adecuado del archivo del certificado que se le expida con motivo de la obtención de la firma electrónica certificada, y la guarda de la clave privada será responsabilidad exclusiva del solicitante.

• Una vez aprobado el certificado de firma electrónica, podrán realizarse notificaciones vía electrónica al solicitante en cualquier tiempo.

• Para el caso de robo o extravío del certificado de firma electrónica, el solicitante titular, deberá comunicar por escrito este hecho a la Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica de la Dirección General de Tecnologías de la Información de la Secretaría de Finanzas y Administración, mediante el formato denominado oficio de cancelación, que para tal efecto se encuentra en la página Web de la Autoridad Certificadora del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato  www.eguanajuato.gob.mx, a fin de que éste acuerde la cancelación correspondiente. Asimismo, deberá señalar domicilio para oír y recibir notificaciones en la ciudad de Guanajuato capital, ya que en caso de no hacerlo, las notificaciones subsecuentes, aún las de carácter personal, se le practicaran por estrados.

·        Por fallecimiento del firmante o su representante, así como en los casos de terminación de la representación o extinción de la persona jurídico- colectiva representada; y cuente con un certificado de firma electrónica en virtud de sus atribuciones de firmante y/o representante, deberá solicitar la cancelación del mismo.

• La Autoridad Certificadora del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato comunicará al interesado, por lo menos con 15 días de anticipación, la conclusión de la vigencia del certificado. Además de que en el aplicativo dela solución de firmado electrónico denominado “GSign”, se mostrará la vigencia del certificado.

• Concluida la vigencia del certificado de firma electrónica certificada, el interesado podrá solicitar nuevamente cita al teléfono (473) 735 1579 a la Mesa de Servicio de la Dirección General de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones, para efecto de tramitar la expedición de su certificado de firma electrónica

• Es obligación del interesado mantener la vigencia del certificado de firma electrónica certificada, pues en caso de que ésta expire y no solicite uno nuevo o bien no señale domicilio en la Ciudad de Guanajuato, capital para oír y recibir notificaciones, las subsecuentes, aún las de carácter personal, se le practicarán por estrados.

• El solicitante manifiesta conocer el contenido y alcance de las disposiciones legales y reglamentarias relativas a las notificaciones por correo electrónico, así como de los Lineamentos para el Uso del Certificado de Firma Electrónica expedidos por la Autoridad Certificadora del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, por lo que asume plena responsabilidad respecto de la información y contenido de todo documento electrónico o digital que le sea enviado, toda vez que por ese sólo hecho se considerará que se hizo sabedor de su contenido.

• El solicitante deberá traer consigo una memoria USB, para almacenar su certificado, así mismo deberá realizar los respaldos necesarios del mismo.

•  El usuario podrá ser requerido para el reenvío de información, cuando los archivos enviados y firmados electrónicamente no puedan ser procesados por cualquier causa derivada de problemas técnicos.

El certificado de firma electrónica que expide la Autoridad Certificadora del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, tiene como objetivo agilizar y simplificar los actos, comunicaciones,  procedimientos administrativos, trámites y servicios públicos de la administración pública estatal o municipal; así como a aquellos particulares que decidan utilizar la firma electrónica certificada, por medios electrónicos.